Consignes d’utilisation

La carte d’accès est strictement personnelle. Elle ne peut être utilisée que par la personne dont le nom figure sur la carte.

La carte d’accès est destinée aux parents et proches autorisés à venir chercher un élève à la fin des cours (principalement en maternelle et primaire) ou à la garderie.

  • Les parents d’élèves qui utilisent les transports en commun, le transport scolaire géré par l’APEEE, de même que les parents d’élèves autonomes dans leurs déplacements (à pied, à vélo, à un point de rendez-vous en dehors de l’école, etc.) n’ont pas besoin de carte d’accès.
  • Les parents qui se rendent à une réunion parent-professeur, n’ont pas besoin de carte d’accès.

La carte d’accès doit être portée de manière visible lorsque vous vous trouvez dans l’enceinte de l’école.

La carte d’accès doit être présentée d’initiative aux agents de sécurité présents devant les portes de l’école.

En cas de perte ou de vol, le détenteur de la carte d’accès doit en informer le département informatique de l’école immédiatement (LIST-LAE-ICT@eursc.eu) afin qu’elle puisse être désactivée, et en commander une nouvelle.

La carte d’accès est valable pendant toute la période scolaire pendant laquelle vous venez chercher votre enfant à l’école.

  • Si ce n’est plus le cas (par ex. : l’élève prend désormais le bus scolaire, les transports en commun, change d’école, etc.), il convient d’informer le département informatique immédiatement afin que votre carte d’accès soit désactivée.

Prix et commande

Le prix de la carte d’accès est de 5,00 €.

Afin de pouvoir gérer les commandes de cartes d’accès de manière optimale, nous vous demandons de suivre ces instructions :

  • Identifiez-vous au formulaire de commande avec les identifiants communiqués ;
  • Complétez un formulaire par carte ;
  • Effectuez le virement dès complétion du formulaire (code QR) ou dès que possible après validation ;
  • En cas de perte ou de vol, une nouvelle carte devra être commandée et payée.

Le formulaire de commande est transmis aux familles via le portail SMS-My School en début d’année scolaire.

Distribution

Les cartes d’accès sont imprimées une fois par semaine. Vous devriez donc recevoir votre carte dans un délai de deux semaines après réception de votre virement. Nous recevons un nombre élevé de commandes et vous demandons donc d’être compréhensif si votre carte d’accès n’était pas prête dans ce délai.

Les cartes d’accès sont distribuées par l’intermédiaire de l’élève dont le nom a été indiqué dans la communication du virement.