Pour l’année scolaire 2024-2025, la procédure administrative est détaillée et gérée via la plateforme Teams WEX & CAAP.

Où trouver les documents ?

• Connectez-vous sur Teams
• Aller sur → WEX/CAAP section
• Puis sur → Files
• Enfin sur → Class Materials

Un atelier WEX & CAAP a par ailleurs été organisé le 11 novembre 2024.

Étape 1 : Choisissez votre programme (WEX, CAAP, ou les deux), et l’année (S5, S6, ou les deux)

• Formulaire : Teams WEX/CAAP → Fichiers → Class Materials → Lien dans le document intitulé « Choice WEX CAAP »
• Échéance : 15/01/2025

Étape 2 : Télécharez votre CV et lettre de motivation

• Où ? : OneNote WEX/CAAP → Espace personnel → Pages « CV » et « Motivation Letter »
• Échéance : 15/01/2025

Étape 3 : Téléchargez et envoyez les documents à des employeurs potentiels

• Où : Teams WEX/CAAP → Fichiers → Class Materials → Introductory Letter
• Remettez votre contrat en version papier : Preparez 3 copies signées et remettez-les au coordinateurs du programme (local W. 330)
• Où trouver les contrats : Teams WEX/CAAP → Fichiers → Class Materials → Contracts

Important : Remettez bien vos contrats en version papier

Pour chaque programme, préparez 3 copies imprimées de votre contrat complété et signé (signé par l’employeur, l’élève et ses parents). Vous pouvez les remettre au bureau WEX & CAAP – Local W.330 ou en main propre au coordinateur du programme choisi.

Contrat FR

Contrat EN

Assurance

• Complétez et remettez le contrat d’assurance
• Échéance : 30/05/2025

Étape 4 : Réalisation du stage en entreprise (WEX) ou du CAAP

Du 23/06/2025 au 04/07/2025

Étape 5 : Rapports de stage / du CAAP (élève et employeur)

• Teams WEX/CAAP → Fichiers → Class Materials → Reports
• Échéance : 31/07/2025

Étape 6 : Vous recevez votre certificat

Les certificats seront disponibles en octobre 2025.

• 11/11/2024 – Premier atelier WEX et CAAP
• 15/10/2024 – Session d’orientation : Comment rédiger votre CV
• 15/01/2025 – Échéance pour remettre votre choix WEX ou CAAP et votre CV et lettre de motivation
• 30/05/2025 – Échéance pour remettre vos contrats de travail et contrat d’assurance
• 23/06/2025 to 04/07/2025 – Réalisation du programme WEX ou CAAP
• 31/07/2025 – Échéance pour remettre vos rapports WEX ou CAAP (OneNote)

N.B. : Les stages peuvent être réalisés à différents moments de l’année scolaire ainsi que pendant les vacances scolaires. Une période qui se prête bien à ces programmes est la ou les semaine(s) qui sui(ven)t les épreuves du second semestre. Il est recommandé d’organiser le WEX à la fin de l’année scolaire, tandis que le CAAP peut être organisé tout au long de l’année scolaire. Les stages doivent être programmés exclusivement en dehors des heures de cours normales afin de minimiser les perturbations et d’éviter les absences des élèves (réf. : 2024-01-D-33-fr-2.1).

Les élèves qui participent aux programmes WEX et CAAP au sein de l’Union européenne (UE) sont couverts par l’assurance de l’école. Pour les stages en dehors de l’UE, les parents doivent :

• Souscrire une assurance complémentaire ;
• Signer une décharge déchargeant l’école de toute responsabilité ;
• Couvrir tous les frais de transport et d’hébergement.

Les stages dans des pays hors UE peuvent être autorisés si les parents ou représenants légaux déchargent formellement le directeur de l’école de toute responsabilité quant à l’organisation et au suivi du WEX/CAAP. En outre, ils doivent :

• Prendre en charge tous les frais de transport et de santé, y compris l’hospitalisation pour quelque raison que ce soit (par exemple : maladie ou accident) ;
• Soumettre une déclaration écrite qui décharge l’École de toute responsabilité pour les questions liées au programme effectué hors UE.

Code de bonne conduite

Les élèves sont tenus de respecter les normes professionnelles pendant leur programme de stage. Cela inclut :

• Le respect des règles du lieu de travail ;
• Le maintien de la confidentialité ;
• Une tenue vestimentaire adaptée à l’environnement professionnel ;
• La ponctualité et le respect envers les collègues ;
• Le suivi de toute réglementation locale relative à la sécurité et aux normes culturelles.

Les programmes WEX et CAAP sont accessibles aux élèves de S5 et S6. Utilisez les infographies suivantes pour parcourir les options de chaque programme et construire votre projet.

S5 – WEX – CAAP

S6 – WEX – CAAP

Imprimez la liste et utilisez-là pour vous assurer de ne rien oublier !

Checklist

Tous les documents relatifs aux programmes WEX et CAAP sont disponibles sur la plateforme Teams – WEX & CAAP dans « Fichiers » → « Class Materials ».

Asurez-vous que tous les documents complétés, y compris votre CV, votre lettre de motivation et vos rapports de stage, soient téléchargés à temps dans votre espace personnel OneNote.

Le respect des échéances est essentiel pour la réussite du programme !